Seguridad avanzada: Garantiza la protección de los datos sensibles de los empleados con controles de acceso y cifrado.
Incumplimiento de regulaciones: Las empresas pueden enfrentar sanciones por no cumplir con las normativas de conservación y gestión de documentos.
La automatización de flujos de trabajo mejora la eficiencia operativa al automatizar procesos repetitivos y rutinarios. Las funcionalidades incluyen:
Automatice los flujos de trabajo y las tareas repetitivas, como las aprobaciones y las presentaciones, lo que aumenta la eficiencia operativa;
El software para la gestión de documentos de Alfresco controla el contenido empresarial a partir de un sistema de gobierno de la información integrado y basado en el RGPD.
Esto incluye tanto los documentos recibidos como los creados internamente. Es esencial para mantener la integridad, accesibilidad y eficiencia de la información en una organización.
Uno de los principales es la flexibilidad. Un sistema debe adaptarse a las necesidades cambiantes de la organización a medida que esta crece o evoluciona, permitiendo la incorporación de nuevas tecnologías y procesos.
La computación en la nube es la práctica de utilizar una red de servidores remotos alojados en Internet para almacenar, administrar y procesar datos, en lugar de un servidor local o un ordenador private.
En la era electronic, la transformación de los negocios se ha vuelto una necesidad imperante para aquellas empresas que buscan aumentar su competitividad y eficiencia.
Una vez seleccionado el DMS adecuado, es crucial planificar cuidadosamente su implementación y establecer un presupuesto realista:
Seguridad y Cumplimiento: Es esencial asegurar que ambas plataformas, la nube y los sistemas on-premise, cumplan con las políticas de seguridad y las normativas de la industria.
Además, al establecer flujos de trabajo automatizados y alertas para recordatorios de tareas, se optimizan los procesos internos, minimizando Gestión de Documentos los errores y maximizando el tiempo productivo del particular. Esto permite una mejor colaboración entre equipos y una respuesta más ágil a las demandas del mercado.
La capacitación de los usuarios es un componente crítico para asegurar una adopción exitosa del DMS:
Estas herramientas permiten a los equipos colaborar, almacenar y compartir archivos en tiempo real, facilitando una gestión centralizada sin coste alguno.